ONLYOFFICE 9.3 convierte al PDF en protagonista: firma digital, más funciones y una IA a medida
- 27 Feb 2026 06:30 AM
Ascensio System ha lanzado ONLYOFFICE Docs 9.3, la cuarta actualización de su suite ofimática de código abierto. Con más de 30 nuevas funciones y 500 correcciones, la versión se enfoca en potenciar el editor de PDF con herramientas de firma y edición avanzadas, optimizar el rendimiento de hojas de cálculo y ofrecer asistentes de inteligencia artificial personalizables, que llegan desactivados por defecto para garantizar el control del usuario.
La nueva versión de ONLYOFFICE, presentada oficialmente el 24 de febrero de 2026, llega para consolidar la suite como una alternativa sólida en el terreno ofimático.
Tras una serie enfocada en la productividad con herramientas de IA y macros, el lanzamiento 9.3 pone el foco en el pulido general del software y la implementación de funciones muy demandadas, con el editor de PDF como gran protagonista.
PDF: El gran beneficiado de la actualización
El editor de PDF de ONLYOFFICE da un salto cualitativo en esta versión, acercándose a las capacidades de los editores de texto tradicionales. Las novedades más destacadas en este apartado son:
Firma digital flexible y segura:
Se amplían las opciones para firmar formularios PDF. Además de la carga de una imagen (que ahora permite eliminar fondos blancos), los usuarios pueden escribir su firma con una fuente profesional o dibujarla directamente con el ratón o en dispositivos táctiles.
Para entornos empresariales, se ha añadido la opción de cargar un certificado de firma digital a través del panel de administración, permitiendo aplicar firmas de confianza con validez legal.
Edición avanzada:
Ahora es posible abrir y editar archivos PDF protegidos con contraseña directamente.
Se ha añadido la gestión de enlaces internos y externos, el acceso al historial de versiones, la edición de fuentes integradas y la opción de redactar texto sensible desde un panel emergente.
Los editores principales también se renuevan
El resto de la suite no se queda atrás e introduce mejoras sustanciales en sus componentes principales.
| Editor | Novedades Principales en ONLYOFFICE 9.3 |
|---|---|
| Documentos | Vista multipágina para revisar la maquetación de documentos largos visualizando varias páginas a la vez. Los comentarios ahora se asignan por colores según el usuario y muestran el fragmento exacto de texto al que hacen referencia, mejorando la colaboración. |
| Hojas de Cálculo | Se ha optimizado el tiempo de carga inicial de archivos grandes (más de 3 MB). Se incorpora la herramienta Solver para resolver problemas de optimización lineal mediante el método Simplex. Se añaden las funciones REGEX y soporte para matrices dinámicas, que permiten que los resultados de una fórmula se expandan automáticamente a celdas vecinas. |
| Presentaciones | Se añade soporte para animaciones GIF en el modo de presentación, permitiendo integrar contenido dinámico sin necesidad de archivos de video externos. |
Una IA que se adapta y no se impone
ONLYOFFICE 9.3 continúa la senda de la inteligencia artificial iniciada en versiones previas, pero con un enfoque centrado en la privacidad y el control del usuario. La principal novedad es la capacidad de crear asistentes de IA personalizados.
Personalización total:
Los usuarios pueden crear y guardar sus propios "prompts" (instrucciones) para tareas específicas de edición de texto y añadirlos a la barra de herramientas para ejecutarlos con un solo clic, agilizando procesos repetitivos.
Privacidad por defecto:
Todas las funciones de IA vienen desactivadas de fábrica. La organización o el usuario final deben conectar conscientemente su propio proveedor (como ChatGPT o Gemini) o incluso un modelo local, garantizando así que los datos no se compartan sin consentimiento.
Novedades en la versión de escritorio y administración
La suite de escritorio, ONLYOFFICE Desktop Editors, también se actualiza a la versión 9.3, incorporando la mayoría de las novedades de la edición en línea. Destaca la llegada del modo multi-ventana para usuarios de macOS y la posibilidad de conectar servicios en la nube como Box y Dropbox para la colaboración en línea.
Para los administradores de sistemas, el panel de control de ONLYOFFICE Docs Enterprise se enriquece con nuevas herramientas que permiten completar la configuración final del servidor, gestionar certificados HTTPS y cargar fuentes personalizadas, entre otras mejoras.
ONLYOFFICE Docs 9.3 ya está disponible para su descarga e implementación en servidores propios. La versión de escritorio también puede obtenerse gratuitamente desde la web oficial del proyecto.